Cómo hacer un DeCA paso a paso
Te explicamos de forma sencilla qué es el Documento Electrónico de Control Administrativo, qué datos necesitas, cómo debe generarse y cómo llevarlo correctamente durante un transporte.
¿Qué es el DeCA?
El DeCA es el Documento Electrónico de Control Administrativo utilizado para documentar los transportes públicos de mercancías por carretera sujetos a esta obligación.
Es la versión digital del documento de control que acompaña al transporte y contiene la información esencial de la operación: quién contrata el transporte, quién lo realiza, origen, destino, mercancía, vehículo y fecha, entre otros datos.
¿Cuándo pasa a ser obligatorio el DeCA digital?
La Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible, establece que el documento de control administrativo deberá ser necesariamente digital diez meses después de la entrada en vigor de la ley.
Es la fecha a partir de la cual el documento de control administrativo regulado para el transporte público de mercancías por carretera debe ser digital.
Cómo hacer un DeCA
Aunque técnicamente el sistema debe cumplir distintos requisitos, desde el punto de vista del transportista el proceso puede ser bastante sencillo.
Introduce los datos de las empresas
Indica el cargador contractual y el transportista efectivo que realiza el servicio.
Indica el origen y el destino
Añade los lugares correspondientes al origen y al destino del envío transportado.
Describe la mercancía
Introduce la naturaleza y el peso de la mercancía transportada según corresponda.
Añade el vehículo
Indica la matrícula del vehículo. Si se trata de un conjunto articulado, deberán constar tanto la matrícula de la tractora como la del semirremolque o remolque.
Indica la fecha del transporte
El documento debe identificar la fecha de realización del transporte correspondiente.
Genera el documento antes de comenzar
El fichero electrónico debe generarse antes del inicio efectivo del servicio. El sistema registra la fecha y hora de creación y, en su caso, de modificación.
Entrega una copia al conductor
Antes de iniciar el servicio, el conductor debe disponer de una copia del documento, en formato electrónico o impreso, con su código QR.
¿Qué datos debe contener un DeCA?
La normativa establece una serie de datos esenciales que deben figurar en el documento de control.
Requisitos técnicos del DeCA
La Resolución de 5 de junio de 2026 establece las características que deben cumplir tanto el documento electrónico como el sistema utilizado para generarlo.
El documento debe generarse digitalmente y no mediante el escaneo de un documento en papel.
El propio PDF debe contener un código QR asociado a la dirección del documento.
Cada documento almacenado debe disponer de una dirección web única y específica.
Los documentos deben conservarse durante al menos un año.
La normativa exige que el fichero se genere de forma nativa digital a partir de los datos gestionados por la aplicación.
¿Qué debe llevar el conductor?
Una vez generado el DeCA y antes de iniciar el servicio, debe entregarse una copia al conductor.
- Puede llevar una copia electrónica y mostrarla desde un dispositivo móvil.
- También puede disponer de una copia impresa en papel.
- La copia debe incorporar el código QR.
- En una inspección puede presentar el DeCA con su QR o el propio código QR.
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DeCA Uno está diseñado para que guardes tus datos habituales y puedas crear nuevos documentos seleccionando la información que ya tienes almacenada.
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¿Desde cuándo es obligatorio el DeCA digital?
El documento de control administrativo pasa a ser necesariamente digital a partir del 5 de octubre de 2026.
¿Quién está obligado a formalizar el documento?
La normativa identifica como sujetos obligados al transportista efectivo y al cargador contractual.
¿El conductor tiene que llevar el DeCA?
Sí. Antes de iniciar el servicio debe disponer de una copia, que puede ser electrónica en un dispositivo móvil o impresa en papel, con el correspondiente código QR.
¿Puedo hacer una foto al documento en papel y utilizarla como DeCA?
No. El fichero electrónico debe generarse de forma nativa digital a partir de los datos gestionados por la aplicación.
¿El DeCA necesita firma?
La normativa administrativa del DeCA no establece la firma como requisito general de validez. Pueden existir otros supuestos contractuales o regulatorios en los que se utilicen firmas electrónicas.
¿Cuánto tiempo hay que conservar el documento?
Los sujetos obligados deben poder conservar los ficheros durante al menos un año.
¿Sirve una carta de porte como documento de control?
Determinada documentación de transporte puede cumplir también esta función si reúne todos los datos exigidos y, cuando se utiliza electrónicamente como DeCA, cumple los requisitos aplicables al formato digital.
¿Puedo hacer el DeCA desde el móvil?
Sí. Con una solución preparada para ello puedes gestionar y presentar el documento desde un dispositivo móvil.
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